Наборная и обычная печать: в чем отличия, чему отдать предпочтение?

Оттиски печатей и штампов: определение и признаки

Определение 1

Печать (штамп) – специальная форма, которая применяется во время оформления документации.

В большинстве случаев оттиск печати и штампа является одним из ключевых реквизитов документа и выступает в качестве их своеобразного защитного средства от подлога. Цель исследования оттисков печатей и штампов – идентификация клише и выявление признаков, которые характеризуют способы их подделки. Данный процесс проводится посредством сравнения оттиска, который проверяют с подлинным оттиском. Во время изучения содержания оттиска важно уделять внимание грамматическому согласованию слов, их некорректному сокращению, а в ряде случаев орфографическим ошибкам.

Существует ряд общих признаков оттисков печатей и штампов. Среди них выделяют форму и размер знаков, эмблем и рисунков, расстояния между буквами и знаками, а также содержание текста. Среди частных признаков выделяют специфику строения знаков и мелких деталей (речь идет об углах, соединениях, кривизне), рисунков (речь идет о форме, размерах и количестве конкретных элементов), ободков и рамок.

Замечание 1

Также следует обращать особое внимание на специфику расположения конкретных фрагментов по отношению друг к другу, величину пробелов между ними.

Измерительная лупа и циркуль – необходимые приспособления, которые используют во время исследования оттиска и сравнения их между собой. Также во время исследования следует помнить о количестве штемпельной краски. В качестве образцов для сравнения выступают оттиски подлинных клише, печать которых есть на документе (свободный образец) и на особых листах бумаги (экспериментальный образец). При подготовке экспериментального образца оттиск делают 10-12 раз, при этом применяя разную степень нажима и различное содержание красящего вещества. В идеале экспериментальный оттиск должен быть до и после момента промывки клише.

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов. Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:  

  • По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
  • По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
  • Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.

В остальном каждая печать для документов содержит полное название предприятия на русском языке, ИНН, адрес и другую полезную информацию. Использовать такой инструмент можно в большинстве случаев, однако стоит помнить, что печать с надписью «для справок» не должна находиться на договорах и различных ведомостях. Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами. s73253165.jpg  

Что такое наборная печать?

Суть наборного изделия понятна из его названия: изготавливается только основа под приладку текста, а его содержание определяет сам пользователь. Алгоритм работы с ним таков:

  • пользователь сам составляет текст оттиска;
  • при помощи специальной инструкции он формирует печать с заданным содержанием;
  • после сборки (она может занимать от одного до нескольких часов) можно использовать изделие по назначению: штамп самонаборный, как и печать, имеют такую же юридическую силу (способа заверки), как и обычный аналог.

Из практики применения такой деловой атрибутики можно выделить пять недостатков наборного варианта.

  1. Количество символов, которые размещаются по внешнему кругу или в центре, всегда ограничено.
  2. Шрифт менять нельзя (как и выбрать под свой стиль).
  3. Практически невозможно использовать для наборного штампа национальные шрифты.
  4. Несмотря на декларируемую простоту процесса сборки, многим она дается с трудом (есть риск, что из-за нарушения ее технологии оттиск получится не самым четким).
  5. Оттиски всех наборных моделей очень похожи между собой.

Виды печатей организации

Подразделяются как по своему наполнению, так и внешнему виду. Все разнообразие различных клише можно структурировать в несколько простых групп:  

  • Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
  • Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
  • Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
  • Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
  • Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
  • Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
  • Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.

Где и как использовать те или иные печати и штампы каждый решает сам. Однако введение в ежедневную деловую жизнь различных инструментов позволяет упорядочить процесс работы даже большого предприятия. s78642971.jpg  

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина. Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было. Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2021 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

free1month.png

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий