Активные и пассивные счета: в чем разница и как с ними работать

Структура пассивного счёта

Дебет (Дт) Кредит (Кт)
(1) Сальдо начальное
Уменьшение источника средств (-) Увеличение источника средств (+)
(3) Оборот по Дт = сумма операций (-) (2) Оборот по Кт = сумма операций (+)
(4) Сальдо конечное = (1) + (2) – (3).

Пример отражения операций на пассивном счёте 66 (краткосрочные кредиты и займы):

1 января 2021 года задолженность ООО «Гамма» по краткосрочному кредиту составляла 1,5 миллиона рублей. 15 января закрыли задолженность в размере 700 тысяч рублей, но 25 января и 29 января возникли кассовые разрывы и пришлось снова привлечь кредиты в сумме 200 тысяч рублей и 150 тысяч рублей соответственно:

Дт 66 счёта Кт 66 счёта
Сальдо начальное 1500000
700000 Привлечение кредита 200000
150000
Обороты по Дт 700000 Обороты по Кт 350000
Сальдо конечное 1150000 (1500000 + 350000 – 700000)

Деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные продиктовано экономической целесообразностью. Такая классификация значительно упрощает отражение хозяйственных операций в учёте и в формировании бухгалтерской и отчётности.

Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?

Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.

Учет расчетов с поставщиками

Статья 60 — это учет синтетического вида. В бухгалтерском балансе отображена вся задолженность по всем обязательствам перед поставщиками и фирмами-подрядчиками.

Все сделки по этому счету можно классифицировать по двум типам:

  1. Приобретение имущественных прав, товаров и т.д. Это могут быть договора на поставку, коммунальные услуги или купли-продажи.
  2. Оплата услуг подрядчиков. Это, прежде всего сделки на оказание услуг подряда, возмездных услуг и выполнение НИОКР.

Фиксации и аналитической обработке подвергаются все поступающие данные – по каждому выставленному платежному документу, а при отображении запланированных плат – по каждому контрагенту.

Данные получаются:

  • по ненаступившим акцептированным платежам и иным расчетным документам;
  • если не были оплачены счета;
  • при нефактурованных поставках;
  • авансы, которые были выданы;
  • по вексельным обязательствам с ненаступившим сроком выплаты;
  • по просроченным векселям;
  • из-за коммерческих кредитов.

Движение по счету 60 происходит при наличии следующих нормативных актов:

  1. Для того чтобы у предприятия была зафиксирована задолженность по материалам или оказанным услугам, компании поставщику или подрядчику нужно предъявить счет-фактуру или товарно-транспортную накладную. Они являются основанием для возникновения книги покупок (полученный НДС).
  2. Для погашения долгового обязательства перед организациями необходимо предъявить организации должнику платежное поручение или требование.
  3. Расходный ордер, который подтверждает погашение долга в частичном или полном порядке, при помощи оплаты наличными средствами в кассе фирмы-плательщика.
  4. Основанием для оплаты работы или услуг может служить акт о выполненных работах. 5. При погашении претензионной суммы наличными или в случае возврата предоплаченного взноса – выписывается приходной ордер.

Если на поступивший товар не имеется документации, то факт его прибытия подтверждается при помощи регистра. Когда предъявляются накладные то, счет 60 проходит корректировку данных – высчитывается разница сумм между ценой товара по предоставленным актам и учетной стоимостью.

Кредитные операции:

  1. Здесь отображается задолженность, возникшая у организации перед контрагентами.
  2. Сальдо, приходящееся на начало отчетного периода (месяца) прописывается по кредиту, но если по условиям договора, поставщику был переведен платеж в порядке предоплаты, то он может быть отображен, как дебетовый.

Дебетовые операции в корреспонденции:

  • 07 и 08 – приобретение, усовершенствование и использование внеоборотных активов;
  • 10, 15 – купленные средства (материалы, товары);
  • 20 (20, 23, 25, 26) – работы приведённые посторонними компаниями с целью увеличить стоимость производства основного и дополнительного производства или на общие хозяйственные и общие траты на производственный процесс;
  • 41 – покупка товара;
  • 43, 44 – рост издержек торгового типа по причине оказания услуг подрядчиками;
  • 50 (51, 52, 55) – операции по возвмещению финансовых средств от контрагентов. По разным причинам (завышение размера оплаты, расчеты по претензиям, в случае выявления, не качественного товара или когда отгружено было меньше товара, ввиду его нехватки);
  • 60 – зачисление ранее внесенных авансовых денежных средств;
  • 66 – при помощи договора цессии оплата кратковременного займа или ссуды;
  • 76 – сумма требований, которые были предъявлены покупателю;
  • 79 – главная компания произвела расчет по поставленному подчиняющейся фирме или филиальному отделению ТМЦ;
  • 91.2 – если разница в курсе валюты (отрицательная) была списана как прочие затраты.

Дебетовые операции по счету:

  • 10, 15 — возврат ТМЦ;
  • 50 — погашения задолженности по предъявленному счету в кассе фирмы наличным способом;
  • 51 – платежи безналичным методом со счета расчетного или иного типа;
  • 52 – оплата поставщику валютой, оговоренной в тексте договора;
  • 55 – оплата заблокированными до поступления товара средствами (финансы списываются со р/с фирмы и переводятся на специальный аккредитив, оформленный в кассе или банке получателя – размер определяется правилами договора);
  • 60 – учтен ранее внесенный авансовый платеж;
  • 66 – при помощи кредитного займа на короткий срок, был погашен долг перед предприятиями – контрагентами;
  • 72 – когда происходит переуступка задолженности по договору цессии – другой сторонней фирме.

Списание кредиторского долга по причинам:

  1. Пропущен срок предъявления исковых требований.
  2. Ликвидация организации-кредитора.
  3. Разница в курсе.
  4. Перерасчет суммы задолженности.
  5. Штрафные санкции, возникшие из-за нарушения условий договора.

Работа 60 счета

При закупке услуг между контрагентами, как известно, заключается договор, в котором обозначены обязательства сторон, сроки и порядок взаиморасчетов и т.д. Однако подобные операции могут осуществляться и без заключения договора. Невзирая на это, подобные сделки также считаются легальными.

Итак, в качестве поставщиков признают тех, кто снабжает материальными ценностями и активами либо предоставляет услуги. Для того, чтобы вести учет взаиморасчетов с этими партнерами и применяют 60 позицию. По характеру она является активно – пассивной. Таким образом, движение финансовых ресурсов может показываться как по дебетовой, так и кредитовой стороне. По данной позиции бухгалтерия отражает следующие сведения:

  • о стоимости ТМЦ, выполненных работах либо оказанных услугах, включая коммунальные услуги;
  • стоимостную оценку излишков ТМЦ;
  • данные о стоимости полученных услуг, например, по перевозкам, связи и т.п.;
  • выплаченным авансам.

По 60 позиции компании показывают движение денежных ресурсов между компанией и ее партнерами. В данном случае не имеет значение на базе каких документов была осуществлена оплата средств.

Применяемые при взаиморасчетах первичные бухгалтерские бумаги, как правило, имеют стандартную форму. Так, акт приема – сдачи услуг или работ не имеет стандартного шаблона, однако в обязательном порядке должен содержать такие данные, как:

  • наименование и дату составления;
  • наименование каждой из участвующих сторон;
  • если до этого был заключен договор, то требуется сделать ссылку и на него;
  • данные по банковскому счету каждой из сторон сделки.

schet-60-v-buhgalterskom-uchete-2.jpg

Задолженность покупателей

Данный термин может относиться как к физическим, так и к юридическим лицам. Учет всех операций, возникших при попытке продать/купить компанией товар или услугу, должен вестись в соответствии с правилами бухгалтерии. Поэтому крайне важно, чтобы расчеты осуществлял не просто квалифицированный специалист, но и опытный. У новичка уйдет гораздо больше времени, поскольку требуется предельная внимательность и постоянная перепроверка расчетов.

1b4769c238e794200b0a19060c11fbb4.jpgПроводки будут отличаться в зависимости от того, когда покупатель получает права обладания

При этом производится следующая проводка: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1, 46). Счета, на которых отображается действие, зависят от типа операции. Обязательства покупателя отображаются сразу в момент их возникновения, чтобы не образовалась путаница. Существует два основных варианта появления недоимки:

  1. При отгрузке продукции приобретателю, если право владения собственностью сразу переходит к заказчику. Проводка при этом такая: ДЗ 62 КЗ 90.1 (91.1).
  2. Если обладание товаром до момента полной его оплаты остается у поставщика, то задолженность никак не отражается в бухучете.

Платежи по ней вписываются в отчетную документацию так: ДЗ 51 (50) КЗ 62. Данные проводки универсальны для любого типа предприятия, будь то коммерческая, благотворительная или бюджетная фирма.

Договор купли-продажи или оказания услуг может содержать в себе особые условия, выполнив которые компания-приобретатель получает скидку. Если ее удается получить, то в отчетности допускается указание сниженной стоимости с пометкой причины ее уменьшения и комментарием, свидетельствующим, что требования были осуществлены.

Виды активно пассивных счетов

Наиболее распространенные среди активно-пассивных счетов:

  • 99 — Прибыли и убытки
  • 91 — Прочие доходы и расходы
  • 90 — Продажи
  • 76 — Расчёты с разными дебиторами и кредиторами
  • 62 — Расчёты с покупателями
  • 60 — Расчёты с поставщиками.

Но как определить, какую функцию в данный момент выполняет счёт – пассивную или активную?

Представьте, что на основании документов зафиксирован факт реализации товара в пользу покупателей. На основании этого события появляется дебиторская задолженность, которую относят в группу активов предприятия. Возникновение такой задолженности записывают в дебет 62 счёта, а после её погашения сумма перейдёт в кредит. Если появление актива заносится в дебет, а его уменьшение отображается по кредиту, 62-й демонстрирует признаки активного счёта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий